Dernek, 15 yıllık geçmişiyle Karadeniz Bölgesi’nin en köklü kuruluşlarından biri olarak sivil toplumda örnek teşkil eden bir model oluşturmayı hedefliyor.
Derneğin faaliyet alanındaki Artvin’den Bolu’ya kadar uzanan 18 ildeki (Artvin, Rize, Trabzon, Giresun, Gümüşhane, Bayburt, Ordu, Samsun, Sinop, Tokat, Amasya, Çorum, Kastamonu, Karabük, Bartın, Zonguldak, Düzce ve Bolu) temsilciliklerin katılımıyla 15-20 Aralık 2024 tarihlerinde kapsamlı bir çalıştay düzenlendi. "Kırsal Bölgelerdeki Kadın Hareketi Derneği’nin 2025-2028 Kurumsal Stratejik Planı Hazırlama Çalıştayı"nın sonucunda, derneğin dördüncü stratejik planı ve iletişim planı oluşturuldu. Bu plan, derneğin kurumsal yapısını şu temel unsurlara dayandırıyor: İşlevsel yönetişim, performansa dayalı insan kaynağı, sürdürülebilir mali yapı, kurumsal altyapı ile sürekli kendini yenileyen kurumsal bir organizasyon.
Stratejik planlama sürecinden önce, 01 Haziran – 05 Eylül 2025 tarihleri arasında Kaçed Derneği’nin mentorluğunda il temsilciliklerinin önderliğinde "Biz de Varız Derneği Kurumsal Politika Belgeleri Vizyon Çalıştayları" gerçekleştirildi. Toplam 360 üye, gönüllü ve il temsilcisinin katıldığı bu çalıştaylarda, derneğin mevcut politika belgeleri gözden geçirildi ve güncellendi.
Hazırlanan ve güncellenen politika belgeleri arasında “Temsilcilik Yönergesi, Yönetişim Kurumsal Politika Belgesi, İnsan Kaynakları Yönetim Standartları ve İdari Usuller Belgesi, İç Kontrol Mekanizması Finansal ve İdari Kurallarına Yönelik Kılavuz, Organizasyon Şeması ve Görev Tanımları Belgesi, Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası, Yayın Politikası, Satın Alma Esasları ve Prosedürleri, Ücretli Hizmet Politikası, Bağış Politikası, Prosedür ve Yönlendirme, Şikâyet Yönetim Politikası, İnsan Kaynakları Yönetim Standartları ve İdari Usuller Politika Belgesi, Gönüllü Yönetimi Politika Belgesi, Etik İlke ve Davranış Kuralları Politika Belgesi, Çevre ve Sürdürülebilirlik Politikası, Toplumsal Cinsiyet Yaklaşım Belgesi, Cinsel Sömürü, Cinsel İstismar ve Cinsel Tacize Karşı Önlem ve Destek Politikası, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Risk Yönetim Yönergesi, Finansal Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Politika Belgesi” gibi sivil toplum kuruluşları için kritik öneme sahip 20'den fazla temel belge bulunuyor.
Başkan Berrin Yeğen Mollavelioğlu, bu çalışmalarla hem derneğin kurumsal altyapısını güçlendirdiklerini hem de Karadeniz Bölgesi’ndeki kadın aktivistlerle kadrolarını takviye ettiklerini belirterek, "Kadın hakları başta olmak üzere tüm insan hakları konularında savunuculuk yapmakta, Karadeniz Bölgesi’nde ve ülke genelinde örnek bir sivil toplum örgütü modeli olma yolunda büyük bir adım attık ve Ulusal Kalite Hareketi’ne katılarak Derneğimizi mükemmeliyet merkezi haline getirdik." dedi.