Trabzon Valiliği B Salonu'nda gerçekleştirilen toplantıya, Yönetim Kurulu Başkanı Trabzon Valisi Recep Kızılcık, Giresun Valisi Mustafa Yaman, Artvin Valisi Mustafa Yemlihalıoğlu, Gümüşhane Valisi Enver Salihoğlu, Ordu Valisi Orhan Düzgün, Rize Valisi Seyfullah Hacımüftüoğlu, Trabzon Belediye Başkanı Orhan Fevzi Gümrükçüoğlu, Giresun Belediye Başkanı Kerim Aksu, Artvin Belediye Başkanı Emin Özgün, Gümüşhane Belediye Başkanı Mustafa Canlı, Ordu Belediye Başkanı Seyit Torun, Rize Belediye Başkanı Halil Bakırcı, il genel meclisi başkanları ile sanayi ticaret odası başkanları katıldı.
Yönetim Kurulu Başkanı Vali Kızılcık, burada yaptığı konuşmada, ajansın genel sekreterliği için belirlenen ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı'na bildirilen adaylarla ilgili olarak şuana kadar bir atama gerçekleşmediğini fakat önümüzdeki günlerde bu atamanın gerçekleşeceğini söyledi.
Vali Kızılcık, Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansının faaliyetlerini yürüteceği bina konusunda da açıklamalarda bulundu.