Berberoğlu'ndan Esnafa Uyarı
Ticaret Odası Siciline ve Esnaf Odası Siciline kayıtlı Tacirin işletmesiyle ilgili olarak düzenlediği ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde 01.01.2014 tarihinden itibaren bulunması gereken bilgiler hakkında açıklamalarda bulunan Rize Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası Başkanı Muammer BERBEROĞLU, Ticaret Sicil veya Esnaf Sicil bilgilerinin fatura, irsaliye, yazar kasa ve pos cihazı fişleri, kağıt ortamındaki perakende fişler, gider pusulası, müstahsil makbuzu bilet, dekont, tahsil ve tediye makbuzu, antetli kağıt, ticari mektuplar (Sözleşmeler, Teklif Mektupları, Sipariş Formları) ve ücret bordrosunda bulunması gerekgerektiğini belirtti.
Berberoğlu ayrıca bağımsız denetime tabi şirketlerin kapsamını belirleyen,
a) Aktif toplamı 150 milyon ve üstü TL,
b) Yıllık net satış hasılatı 200 milyon ve üstü TL,
c) Çalışan sayısı 500 ve üstü olan işletmeler
belirlenen bu ölçütlerden en az ikisinin sınırlarını art arda iki hesap dönemi aşması halinde, devam eden hesap döneminden itibaren bağımsız denetime tabi olacak bu şirketler internet sitesi kurmak zorundadırlar.İnternet sitelerinde ayrıca yayınlaması gerekli kanundaki bilgilerinde bulunması gerekmektedir.
İstenilen bilgilerin adı geçen belgelerde gösterilmemesi halinde TTK'nun 51/2. maddesine göre (2014 yılı için) 2.240 TL idari para cezası uygulanacak.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun, 6335 sayılı Kanunun 6.maddesiyle değiştirilen 39/2 madesine göre; 01.01.2014 tarihinden itibaren tacirlerin kullanacağı belgelerdeki çeşitli kuralları belirlemektedir. TTK Kanunun 39’uncu maddesine göre;
(1) Her tacir, ticari işletmesine ilişkin işlemleri, ticaret unvanıyla yapmak ve işletmesiyle ilgili senetlerle diğer belgeleri bu unvan altında imzalamak zorundadır. Tescil edilen ticaret ünvanı, ticari işletmenin görülebilecek yerine okunaklı bir şekilde yazılır.
(2) Tescil edilen ticaret unvanı, ticari işletmenin görülebilecek bir yerine okunaklı bir şekilde yazılır. Tacirin işletmesiyle ilgili olarak düzenlediği ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde tacirin sicil numarası, ticaret unvanı, işletmesinin merkezi ile tacir internet sitesi oluşturma yükümlülüğüne tabi ise tescil edilen internet sitesinin adresi de gösterilir. Tüm bu bilgiler şirketin internet sitesinde de yayımlanır. Bu sitede ayrıca, anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve üyelerinin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, limited şirketlerde müdürlerin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticilerin adları ve soyadları ile taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarı yayımlanır.
Yine 213 Sayılı VUK’ nun faturanın şekli başlıklı 230. madde ve faturanın nizamı başlıklı 231. maddesinde de benzer hükümler yer almaktadır.
Buna göre, 01.01.2014 tarihinden itibaren Ticaret Odası Siciline kayıtlı Tacirin ve Esnaf Odası Siciline Kayıtlı Tacirin işletmesiyle ilgili olarak düzenlediği ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde (İnternet Sitesi Kurma Zorunluluğu OLMAYANLARIN)
TİCARİ BELGELERDE BULUNMASI GEREKEN BİLGİLER
- Şirketin / İşletmenin Ticaret sicil numarası / Esnaf Sicil numarası (MERSİS numarası var ise MERSİS numarası)
- Şirketin / İşletmenin Ticaret ünvanı,
- Şirketin / İşletmenin Merkez adresi,
- Şirketin / İşletmenin Vergi Dairesi, Vergi Numarası, (213 Sayılı VUK
- Bilgilerinin bulunması zorunlu olacaktır.
01 Ocak 2014 tarihi öncesinde bastırılan belgelerin bu tarih sonrasında da kullanılması halinde, bu belgelerde anılan bilgilerin gösterilmesi, bilgileri içerecek şekilde hazırlanan kaşelerin bu belgelere vurulması veya basılı sticker yapıştırılması suretiyle sağlanabilir.
Yazar kasalardan alınan perakende satış fişlerinde madde kapsamındaki bilgilere yer verilmesini teminen gerekli program değişikliklerini yaptırmaları gerekir, program değişikliğine gidilinceye kadar bilgileri içerecek kaşeyi fişlerin önüne veya arkasına vurmaları gerekmektedir.
